Software de Control de Asistencia de Personal

Millenium

Millenium, es nuestro software de Control de Asistencia de Personal, desarrollado completamente por nuestro Departamento de TIC’s, y forma parte de un proceso de retroalimentación y mejora continua, apoyándonos en gran medida por las recomendaciones de nuestros clientes y un arduo trabajo de investigación sobre las diferentes modalidades y situaciones de trabajo en país, conjuntamente con el marco legal y la legislación ecuatoriana.
Actualmente OverTime Millenium es el Software líder a nivel nacional de Control de Asistencia de Personal, que trabaja con Relojes Biométricos, cumpliendo ampliamente los requerimientos más exigentes para el control del personal. Fiabilidad, exactitud, velocidad, fácil manejo, respaldo, garantía y soporte técnico, son las principales características que destacan a Millenium, el mismo que se encuentra registrado en el IEPI y ajustado al Código del Trabajo Ecuatoriano vigentes.

Funcionalidades Principales

√ Descargas Automáticas y Programadas de Marcaciones.
√ Descarga y Transferencia de Huellas y/o Rostros.
√ Limpieza remota de la memoria de los Biométricos.
√ Permite organizar a los Empleados por Departamentos.
√ Permite realizar búsquedas en Empleados hasta por 5 criterios diferentes.
√ Permite Activar e Inactivar Empleados del Sistema.
√ Carga de Foto y Firma de Empleado para gestionar la Ficha Individual.
√ Permite la Importación de datos desde una Plantilla en Excel.
√ Gestiona varios y diferentes Horarios para el Personal.
√ Gestiona varios y diferentes tipos de Permisos o Justificaciones.
√ Permite la definición de Feriados Nacionales y Locales.
√ Permite Configurar diferentes Parámetros para el Cálculo de Horas Extras.
√ Permite Configurar Reglas de Asistencia Sancionatorias.
√ Permite Configurar diferentes Perfiles de Administradores del sistema.
√ Dispone de Contenidos de Ayuda y Tutorial.

Reportes Principales

√ Reporte de Marcaciones Diarias por Empleado.
√ Reporte de Marcaciones Diarias por Reloj Biometrico.
√ Reporte de Atrasos Diario/Semanal/Mensual.
√ Reporte de Ausentismo Diario/Semanal/Mensual.
√ Reporte de Registros sin Marcaciones.
√ Reporte de Tiempos Trabajados y Tiempos Asistidos.
√ Reporte de Horas Extras 25%, 50% y 100%.
√ Reporte de Permisos y Justificaciones por Empleado.
√ Reporte de Tiempos y Novedades en Almuerzos.
√ Resumen Diario de Asistencia y Horas Extras.
√ Resumen Totalizado de Asistencia y Horas Extras.
√ Resumen Totalizado de Tiempos y Novedades en Almuerzos.
√ Disponible de Vacaciones por Empleado.
√ Permisos con Cargo a Vacaciones por Empleado.
√ Historico por Periodos de Disponibles de Vacaciones.

Indicadores Gráficos

√ Gráfico de Atrasos y Salidas Tempranas en Minutos.
√ Gráfico de Atrasos y Salidas Tempranas en Veces.
√ Gráfico de Ausentismo en Dias.
√ Gráfico de Horas Extras al 50% y al 100%.
√ Gráfico de Novedades en Almuerzo en Minutos.
√ Gráfico de Dias disponibles para Vacaciones.

Ademas permite las siguientes bondades:
√ Permite Justificaciones Coletivas.
√ Permite Ordenar cualquier Columna.
√ Permite Filtrar por cualquier criterio.
√ Permite Exportar Gráficos como Imágenes.
√ Permite Exportar a Excel todos los Reportes.
√ Permite Vista Previa Ejecutiva para Impresión.
√ Permite Exportar a Excel / Word / PDF.

Millenium WEB

Millenium WEB, es el complemento ideal para aquellas empresas con un número importante de empleados y cuyo objetivo es liberar al personal de Talento Humano de consultas frecuentes relacionadas con la Asistencia del Personal. Ya que nuestro Modulo WEB permite a cada uno de los colaboradores acceder a un portar para consultar y revisar su asistencia diaria así como gestionar permisos con sus Supervisores, y conocer su Disponible de Vacaciones.
También permite a los Administradores del Sistema un acceso fácil y rápido a los reportes más comunes de la Asistencia del Personal a su cargo. Fiabilidad, exactitud, velocidad, fácil manejo, respaldo, garantía y soporte técnico, son las principales características que destacan a Millenium, el mismo que se encuentra registrado en el IEPI y ajustado al Código del Trabajo Ecuatoriano vigentes.

Funcionalidades para el Empleado

√ Acceso desde cualquier parte del mundo.
√ Acceso individual por Usuario y Password.
√ Acceso desde Laptop, Tablet, Celular, etc.
√ Acceso a Informacion Personal de cada Empleado.
√ Consulta de Novedades de Asistencias Diarias.
√ Consulta de Tiempo Trabajado y Horas Extras Diarias.
√ Solicitud de Permisos a los Supervisores.
√ Visualizacion de Estado de Permisos Solicitados.
√ Posibilidad de Realizar Marcaciones Remotas (GPS).
√ Exportación e Impresión de Reportes del Empleado.

Funcionalidades para los Administradores

√ Acceso desde cualquier parte del mundo.
√ Acceso Usuario y Password.
√ Acceso desde Laptop, Tablet, Celular, etc.
√ Acceso a Informacion Personal de cada Empleado.
√ Consulta de Novedades de Asistencias Diarias.
√ Consulta de Tiempo Trabajado y Horas Extras Diarias.
√ Aprobación / Rechazo de Permisos Solicitados por Empleados.
√ Aprobación / Rechazo de Marcaciones Remotas de Empleados.
√ Visualización de Estado de Permisos Tramitados.
√ Posibilidad de Realizar Marcaciones Remotas (GPS).
√ Exportación e Impresión de Reportes del Empleado.
√ Visualización de Marcaciones Remotas en Google Maps.

Geoposicionamiento

Esta funcionalidad está orientada a controlar la Asistencia del Personal que trabaja fuera de Oficina, o realiza visitas de campo, es decir, en cualquier lugar donde no se pueda ubicar un Reloj Biométrico para registrar sus Marcaciones de Asistencia.
Con Millenium WEB puede controlar la Hora y el Lugar donde el Empleado realizó una Marcación de Asistencia, para ello el Empleado debe poseer un SmarPhone con navegación y GPS para que su ubicación sea identificada y posteriormente se pueda verificar en Google Maps.
Al utilizar nuestra herramienta garantiza:
√ Control y ubicación del Personal de Campo.
√ Puntualidad y Control Ampliado de la Asistencia.
√ Reducción de Costos y Tiempos Muertos.